Отправить билет Мои билеты
Добро пожаловать
Вход в систему  Зарегистрироваться

Анализатор размещения в папке «Входящие»: тестирование и улучшение доставляемости электронных писем

Обзор

Inbox Placement Analyzer — это встроенный в платформу PowerDMARC инструмент самообслуживания для тестирования доставляемости. Он позволяет организациям заблаговременно оценивать доставляемость электронной почты перед запуском реальных кампаний — выявляя недостатки в аутентификации, проблемы с попаданием в папку «Входящие», признаки спама на уровне контента и нарушения требований — и предоставляет практические рекомендации по устранению проблем, упорядоченные по приоритету.

Вместо того чтобы ждать отчетов о возвратах или жалоб на спам после запуска кампании, инструмент Inbox Placement Analyzer позволяет проверить работоспособность вашей инфраструктуры рассылки по реальным почтовым ящикам у основных поставщиков почтовых услуг (ESP) — и все это прямо из панели управления PowerDMARC.

Ключевые возможности

Тестирование почтовых ящиков Seed

Отправьте тестовые письма на почтовые ящики, управляемые платформой, в шести крупнейших почтовых сервисах

Оценка безопасности домена

Получите оценку от 0 до 100, отражающую общее состояние системы аутентификации вашего домена

Проверка подлинности

Мгновенная оценка «прошел/не прошел» для SPF, DKIM, DMARC и BIMI

Отчеты о размещении в папке «Входящие»

Визуальная разбивка по категориям «Входящие», «Спам», «Реклама/Прочее» и «Не получено»

Анализ содержания

Автоматическое сканирование текста ваших писем на наличие признаков спама на уровне контента, проблем со ссылками, проблем с изображениями, аналитики IP-адресов и предупреждений о структуре HTML

Интеграция с инструментами Google для веб-мастеров

Подключите свою учетную запись в Google Postmaster Tools, чтобы получать данные о репутации домена в Gmail, уровне спама и показателях успешной аутентификации прямо на панели управления

Выявление и устранение проблем

Проблемы, классифицированные по степени серьезности и снабженные пошаговыми инструкциями по устранению

Аналитика панели инструментов

Сводные данные о тенденциях по всем историческим прогонам тестов

Параметры экспорта

Отчеты в формате CSV и фирменные отчеты в формате PDF для обмена данными и ведения документации

Поддерживаемые поставщики почтовых ящиков Seed

Тесты Inbox Placement Analyzer проверяют доставляемость писем следующими почтовыми провайдерами:

  • Gmail (Google Workspace / личный аккаунт Gmail)

  • Outlook / Office 365 (Microsoft)

  • Yahoo Mail

  • Amazon Web Services (AWS) Amazon WorkMail

  • Zoho Mail

  • Почта Apple iCloud

Как это работает — этапы настройки

  1. Запустить мастер создания теста — Перейти к Инструмент анализа > Анализатор размещения в папке «Входящие» и нажмите Приборная панель > Добавить новый тест.
  2. Заполните Тип теста введите название теста, выберите одного или нескольких провайдеров и укажите доменное имя. Нажмите Следующий.
  3. Скопируйте сгенерированный идентификатор отслеживания и адреса почтовых ящиков-источников.
  4. Выберите один из следующих способов, чтобы добавить идентификатор отслеживания в своё электронное письмо:
    • Способ 1 — обычный текст: Вставьте идентификатор отслеживания непосредственно в текст письма.
    • Способ 2 — фрагмент HTML: Вставьте идентификатор отслеживания в HTML-код вашего письма, используя предоставленный атрибут data-track-id . Скопируйте сгенерированный HTML-фрагмент и замените содержимое-заполнитель текстом вашего письма.
      Примечание: вам нужно использовать только один из этих методов; нет необходимости использовать оба.
  5. Отправьте тестовое письмо с указанным идентификатором отслеживания одним из описанных выше способов на адреса тестовых почтовых ящиков с вашей реальной инфраструктуры рассылки. После выполнения этих шагов нажмите «Начать тест» , чтобы начать тест.
  6. Платформа опрашивает исходные почтовые ящики в течение максимум 10 минут и классифицирует каждую доставку как «Входящие», «Спам», Реклама/Прочее, или Не получено.
  7. Вернуться к панель управления «Анализатор размещения в папке «Входящие»» панель инструментов или «Отчеты» , чтобы просмотреть результаты.

Панель управления и аналитика

Панель аналитики объединяет данные по всем прогонам тестов, позволяя отслеживать общее количество выполненных тестов, средний показатель аутентификации, общее количество полученных писем и уровень соблюдения требований по отказу от подписки.

Доступные визуализации включают:

  • Динамика показателя аутентификации во времени

  • Динамика показателя доставки в папку «Входящие»

  • Общее распределение по местам

  • Сравнение размещения писем в папке «Входящие» и в папке «Спам» на уровне ESP

  • Анализ показателей успешности SPF, DKIM, DMARC и BIMI

Подробные отчеты об испытаниях

Выберите отдельный тест, чтобы ознакомиться с подробной оценкой доставляемости.

Проблемы и рекомендации

Проблемы и вкладке «Проблемы и рекомендации» вкладке представлены выявленные проблемы с доставкой и соблюдением требований, сгруппированные по степени серьезности: «Критические», «Высокие» и «Средние».

Вопросы сгруппированы по четырём основным категориям:

  • Соблюдение требований по отказу от подписки одним щелчком мыши

  • Ошибки аутентификации электронной почты

  • Рекомендации по аутентификации

  • Анализ размещения спама

Каждая проблема сопровождается объяснением, изложенным простым языком, рекомендациями по устранению неполадок и предлагаемыми корректирующими мерами. А Список приоритетных исправлений автоматически определяет три наиболее важных меры по устранению проблем, которые, как ожидается, окажут наибольшее влияние на соответствие требованиям аутентификации и эффективность доставки в папку «Входящие».

Анализ доставляемости

До Раздел «Доставляемость» содержит подробный обзор тестируемого домена, включая:

  • Показатель безопасности домена

  • Результаты проверки SPF, DKIM, DMARC и BIMI

  • Аналитика по согласованию аутентификации

  • Коэффициент попадания в папку «Входящие» и распределение попаданий

  • Разбивка показателей доставляемости по почтовым сервисам: Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Amazon WorkMail, Zoho Mail и Apple iCloud Mail

Анализ содержания

Анализ раздел «Анализ контента» запускается автоматически при каждом тесте — никаких дополнительных действий не требуется. Он сканирует текст, ссылки, изображения и структуру вашего тестового письма и выявляет сигналы на уровне контента, которые могут способствовать классификации как спама, независимо от сбоев аутентификации.

ПРИМЕЧАНИЕ

Предупреждения, связанные с анализом контента, носят рекомендательный характер. Они не влияют на ваш показатель безопасности домена или показатель доли поступления в папку «Входящие».

Информация об электронной почте

Отображает сводку о размере и структуре тестового письма, включая размер простого текста, размер HTML-кода, общий размер сообщения, количество изображений и количество ссылок. A Высокий Флаг серьезности устанавливается, если общий размер сообщения превышает 102 КБ — пороговое значение Gmail, при превышении которого содержание сообщения обрезается и скрывается от получателей в Gmail.

Аналитика IP

Панель «IP Analytics» извлекает все IP-адреса отправителей из заголовков электронных писем и проверяет каждый из них на наличие в черных списках, имя хоста rDNS и строку HELO. Кроме того, она отображает количество писем, доставленных в папку «Входящие», и количество писем, попавших в папку «Спам», для каждого IP-адреса по всем тестовым почтовым ящикам. Имеются следующие флаги:

  • Обнаружен IP-адрес, включённый в общедоступный чёрный список — Высокий

  • Отсутствующий или некорректный rDNS — Средний


Ссылки

Каждый URL-адрес в тексте вашего письма проверяется и отображается в таблице по отдельности для каждой ссылки, где указаны анкор-текст, статус HTTP, количество перенаправлений и статус в черных списках (проверка по базам данных Spamhaus DBL и SURBL).


К числу проблем, выявленных проверкой Links, относятся:

  • Неработающие ссылки, возвращающие HTTP-статус, отличный от 2xx — Высокий

  • Незащищенные HTTP-ссылки (не HTTPS) — Высокий

  • Домены сервисов сокращения URL-адресов (например, bit.ly, tinyurl.com) — Medium

  • Домены, включенные в списки Spamhaus DBL или SURBL — Высокий

  • Чрезмерное количество цепочек перенаправлений (3 и более промежуточных узлов) — Средний

Изображения

Каждое изображение в тексте письма анализируется и отображается в таблице, где для каждого изображения указываются статус загрузки, текст атрибута ALT, размер файла и время отклика. Используются следующие флаги:

  • Изображения, которые не загружаются — Высокое

  • Изображения с отсутствующим или пустым текстом ALT — Низкий

Совместимость с HTML

Панель «Совместимость с HTML» определяет, насколько хорошо HTML-элементы вашего письма поддерживаются основными почтовыми клиентами, включая Gmail (Android, iOS, веб-версия), Outlook (Windows, macOS), Apple Mail, Yahoo Mail и Samsung Email. Элементы, поддерживаемые частично или не поддерживаемые вовсе, перечислены с указанием конкретных клиентов, которые их не поддерживают.

ПРИМЕЧАНИЕ

Предупреждения о несовместимости с HTML носят исключительно информационный характер. Они не приводят к созданию записей о мерах по снижению рисков и устранению проблем и не влияют на показатель безопасности домена.

Пометки контента

Панель «Флаги контента» анализирует текст вашего письма на наличие признаков спама на уровне контента, сгруппированных по трем категориям:

Текст письма и тема письма

  • Обнаружены слова или фразы, вызывающие спам — Высокий

  • Чрезмерное использование заглавных букв в теме письма (более 30 % заглавных букв) — Средняя

  • Чрезмерное количество специальных символов или смайликов в теме письма — Средняя

  • Вводящие в заблуждение префиксы в поле темы «Re:» или «Fwd:» — Высокий

  • Обнаружен неразобранный токен персонализации (например, {{first_name}}, *|FNAME|*) — Высокий

Структура HTML

  • Отсутствует альтернативный текст (письмо только в формате HTML) — Medium

  • Чрезмерное соотношение изображений к тексту — Среднее

  • Обнаружен скрытый текст — Высокий

  • В тексте письма обнаружен JavaScript — Высокий

  • Обнаружены элементы HTML-формы — Средний

  • Превышен порог вырезания в Gmail (общий размер превышает 102 КБ) — Высокий

Вложения

  • Обнаружен файл с высоким уровнем риска (расширения .exe, .zip, .js, .xlsm, .docm и т. д.) — Высокий

  • Насадка увеличенного размера — Средний

  • Вложение в формате PDF, содержащее встроенные ссылки — Низкий

Чтобы получить числовой показатель эффективности спам-фильтра, воспользуйтесь функцию «Мониторинг репутации» , ссылка на которую находится непосредственно в разделе «Анализ контента».

Меры по снижению рисков и решения

Каждое предупреждение, выявленное в ходе контент-анализа, приводит к созданию соответствующей записи в разделе панели «Меры по устранению и решения» наряду с любыми проблемами аутентификации и размещения. Каждая запись содержит понятное объяснение проблемы и пронумерованные шаги по её устранению. Проблемы сортируются по степени серьезности — сначала «Критические», затем «Высокие», «Средние» и «Низкие».

Заключение

Инструмент «Inbox Placement Analyzer» предоставляет организациям достоверную информацию о состоянии доставки электронной почты ещё до отправки, что позволяет исключить догадки, которые обычно сопутствуют запуску кампаний «вслепую». Благодаря сочетанию реального тестирования почтовых ящиков у шести крупнейших провайдеров с автоматической проверкой аутентификации, анализом контента, приоритизацией проблем и понятными рекомендациями по устранению неполадок, этот инструмент позволяет как техническим, так и нетехническим пользователям проактивно устранять риски, связанные с доставкой, до того, как они повлияют на получателей.

Независимо от того, проводите ли вы проверку нового домена-отправителя, проверяете недавние изменения в настройках DNS, анализируете контент на наличие признаков спама или готовите отчет о доставляемости для клиента, инструмент Inbox Placement Analyzer обеспечивает необходимую прозрачность и возможности для принятия мер, позволяющие отправлять письма с уверенностью.


Для получения дополнительной помощи посетите сайт support.powerdmarc.com или обратитесь к вашему менеджеру по работе с клиентами PowerDMARC.



Нашли ли вы его полезным? Да Нет

Отправить отзыв
Извините, мы не смогли быть полезными. Помогите нам улучшить эту статью с помощью ваших отзывов.